W jaki sposób przygotować cennik usługi Wirtualne Biuro?
Długi czas zastanawialiśmy się jak ma przygotować cennik wirtualnego biura. Wszyscy nasi klienci dzwonią do nas z pytaniami i starają się jak najszybciej uzyskać odpowiedź. Po pierwsze zazwyczaj interesują się ceną usługi, a w następnej kolejności co zawiera się w tej usłudze. Jeśli wirtualne biuro posiada bardzo zróżnicowaną ofertę jeśli chodzi o adres rejestracyjny oraz adres korespondencyjny to może się okazać. że będzie bardzo trudno podsumować całość oferty w prostym cenniku.
Zanim przygotujesz cennik
Z takimi problemami usiedliśmy w naszym skromnym gronie i zaczęliśmy dywagować co zrobić?
Potrzebowaliśmy przygotować poukładać sobie w głowie jak ma wyglądać cennik dla naszego wirtualnego biura. Jeśli mamy opisać doskonały cennik w punktach to jest on:
- czytelny i przejrzysty,
- udziela informacji dokładnie na te pytania jakie ma klient,
- nie zawiera informacji nieistotnych takich, o których klient nie jest zainteresowany w tym momencie,
- zawiera link do adresu strony www,
- zawiera link do strony opisującej dokładnie ofertę wirtualnego biura,
- zawiera informacje kontaktowe,
- posiada zwarty układ pozwalających na łatwe porównanie oferty,
- usługi poukładane są zgodnie z ceną lub popularnością wśród klientów,
- jest możliwy do pobrania w formacie pdf,
- dokładnie określa ceny,
- określa czy ceny są NETTO lub BRUTTO,
- posiada logo i stosuje się do standardów identyfikacji wizualnej firmy,
To bardzo dużo punktów jak na jeden prosty dokument. Pamiętajcie że mówimy tutaj tylko o usłudze “Wirtualne Biuro Poznań”. Jest to usługa, która odbywa się przez większość czasu całkowicie zdalnie. Jeśli w cenniku znajdzie się zbyt dużo informacji lub z jakiegoś powodu będzie on nieczytelny stracimy klientów.
Przygotowanie cennika
Postanowiliśmy więc przygotować wstępną wersję naszego cennika dla usługi wirtualne biuro. Pierwsze koty za płoty…. i jesteśmy przekonani, że udało się nam to całkiem dobrze. Postaramy się przygotować 3 wersje naszego cennika:
- cennik dotyczący wirtualnego biura.,
- cennik dotyczący coworkingu,
- cennik zbiorczy opisujący usługę wirtualne biuro oraz coworking,
Nasz cennik został urozmaicony o dobrze przygotowaną wersję wizualną zgodną z kolorami jakie znajdują się na naszej stronie oraz logo z którego korzystamy. Dodaliśmy także kod QR tak, aby ktoś kto uzyska wersję pdf mógł zeskanować go i uzyskać więcej informacji. Jest to bardzo ważne ponieważ buduje profesjonalny obraz firmy.
Do przygotowania cennika wykorzystaliśmy program google docs. Pozwala on na łatwą edycję dokumentów w sieci i umożliwia na renderowanie ich w różnych postaciach. Dzięki temu poprawisz sposób udostępniania twojego cennika. Można go zagnieździć na stronie www, udostępnić jako publiczny link lub wygenerować w formacie pdf. Poniżej przedstawiamy jak wyglądają efekty naszej pracy.
[table id=2 /]