Wirtualne Biuro Poznań => FAQ – Frequently Asked Questions czyli Często Zadawane Pytania.

Le bureau virtuel Poznań et le coworking Poznań sont deux des services les plus populaires proposés par notre société. Comme vous nous appelez souvent pour nous poser des questions, nous avons décidé de mettre sur le site les réponses à celles que vous nous posez le plus souvent ! Vous trouverez ici des informations sur notre offre, les paiements, les services et tout ce qui est le plus important lorsque vous travaillez avec notre bureau.

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Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ou une adresse d’enregistrement ?

Wirtualne biuro to usługa polegająca na zarejestrowaniu działalności gospodarczej pod adresem firmy

Un bureau virtuel est un service par lequel une entreprise est enregistrée à l’adresse d’une société qui externalise les services d’administration des entreprises. Un bureau virtuel ou une adresse d’enregistrement virtuelle est aussi communément appelé « e-office ». Les personnes qui utilisent le service de bureau virtuel ont la possibilité de faire recueillir automatiquement leur correspondance à une adresse exclusive du centre-ville. Une telle adresse inspire confiance aux clients et peut être utilisée tant dans les contrats conclus par les entreprises que dans les documents de marketing. En utilisant le service d’un bureau virtuel, vous économisez du temps et de l’argent et vous évitez les risques liés à la non réception du courrier qui affecte votre entreprise. Un bureau virtuel est un service particulièrement souvent choisi par les personnes qui voyagent ou qui, pour une raison ou une autre, travaillent en dehors de la ville.

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CUn bureau virtuel est-il légal ?

a légalité des bureaux virtuels a été confirmée par un arrêt de la Cour administrative suprême – II FSK 3549/13. Un bureau virtuel est pleinement légal et doit être traité par tous les organes administratifs de l’État comme le siège d’une société, avec toutes les obligations et tous les droits qui en découlent.

Où est situé le bureau virtuel?

Le siège social du bureau virtuel, conformément au code des sociétés commerciales et au code civil, est situé à Poznań. Notre adresse exacte est ul. Słowackiego 55/1 60-521 Poznań. Cependant, en tant que lieu où se trouve le siège de l’entreprise, il s’agit de la ville de Poznań. Cela signifie que toutes les procédures, administratives, fiscales, civiles et pénales, sont soumises à la juridiction locale de la ville de Poznan. Cela est particulièrement bénéfique pour les entrepreneurs des petites villes, qui ont souvent des contacts avec l’administration publique.

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Qui utilise les services de bureau virtuel ?

Les start-ups, les entreprises de taille moyenne et les professionnels utilisent le service de bureau virtuel. Ce service est très populaire auprès de tous ceux qui veulent de la flexibilité, des économies et la certitude que leur correspondance sera reçue. Dans le cas de Clockwork Virtual Office Poznan, un avantage supplémentaire est d’avoir accès à un lieu physique avec des salles de conférence, des bureaux et des espaces de coworking. Nous disposons d’une infrastructure de bureau complète, y compris des équipements et une connexion Internet en fibre optique symétrique à haut débit de 1 gigabit. Si, pour une raison ou une autre, vous souhaitez une adresse prestigieuse ou si vous avez besoin d’être très flexible en termes de lieu et de mode de travail, le bureau virtuel Clockwork de Poznan est un service sur mesure pour vous !

Les avantages d’un bureau virtuel ?

  • aucun coût associé à la location d’un bureau physique,
  • l’accès à une adresse d’enregistrement exclusive,
  • la flexibilité dans le choix de l’emplacement,
  • entreprise appartenant à la juridiction choisie pour les tribunaux et les bureaux,
  • possibilité flexible de profiter des services supplémentaires offerts par un bureau virtuel,
  • l’anonymat de la correspondance,
  • la réduction des coûts pendant la période initiale de développement de l’entreprise,
  • offre flexible permettant de s’adapter aux besoins et possibilité de transfert progressif des nouveaux employés vers l’espace de coworking,

Quel est le coût d’un bureau virtuel ?

Le coût d’un bureau virtuel commence à partir de 55 PLN net. Pour en savoir plus sur notre offre, cliquez ici.

Pour quelle période le contrat est-il conclu ?

Le contrat est conclu pour une durée indéterminée avec un préavis d’un mois. En même temps, vous pouvez signer un contrat avec nous pour une période d’un an, de sorte que la redevance mensuelle soit réduite. Cet accord est payable d’avance. Si vous débutez, nous vous recommandons de profiter de la redevance mensuelle, qui vous donne la possibilité de gérer votre budget sans dépense initiale.

Puis-je payer le service mensuellement et passer ensuite à une cotisation annuelle ?

Bien sûr. Si vous n’êtes pas encore sûr de la manière dont vos revenus se présenteront et si vous souhaitez utiliser une adresse virtuelle pendant toute la durée de votre activité, un forfait mensuel est la meilleure solution pour vous. Si vous décidez que la cotisation annuelle est plus économique pour vous, nous émettrons une facture annuelle.

Dois-je signer le contrat moi-même ?

Nie możliwe jest zawarcie umowy osobiście, listownie, przez pełnomocnictwo, a także przy pomocy Il n’est pas possible de conclure un contrat en personne, par lettre, par procuration ou par e-mail.

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Quand doit-on signer un contrat avec Clockwork Virtual Office Poznań ?

PAvant ou après la création de votre entreprise. Cela n’a pas d’importance car vous pouvez déplacer votre siège social d’un endroit à l’autre. Dans le cas d’un accord de préétablissement, cela permet de gagner du temps et de l’argent.

Si j’enregistre une société sous le régime spółkę w trybie S-24, puis-je fournir une adresse d’enregistrement virtuelle?

Oui, si nous avons un contrat avec vous, cela ne pose aucun problème.

Puis-je fournir une adresse d’enregistrement virtuelle lors de l’enregistrement de mon entreprise en ligne ?

Qui

D’où viennent les économies réalisées sur les bureaux virtuels ?

W ramach wirtualnego biuro otrzymują Państwo możliwość prowadzenia działalności gospodarczej z Un bureau virtuel vous donne la possibilité de gérer une entreprise avec une adresse enregistrée dans le centre ville sans avoir à louer des locaux coûteux. Le coût de location d’un bureau dans le centre-ville commence généralement à partir de 1500 PLN bruts pour la plus petite surface. De plus, le fait de devoir aller chercher le courrier au bureau de poste implique de consacrer du temps à cette tâche – dans le cas d’un bureau virtuel, l’économie provient de la réduction du travail. Vous gagnez du temps et réduisez le risque de manquer les délais de distribution des lettres officielles en cas de collecte tardive du courrier.

Vous avez besoin d’un service spécifique qui ne figure pas dans l’offre ?

Pas de problème. Notre plus grand avantage est la flexibilité. Si vous êtes une entreprise spécifique, nous nous adapterons à vos besoins. Appelez-nous et nous négocierons pour vous un tarif adapté à nos capacités et à vos besoins.

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Czy mogę korzystać z usługi wirtualnego biura przez cały czas pozostając za Puis-je utiliser le service de bureau virtuel en permanence pendant mon séjour à l’étranger ?

Oui. Il s’agit d’un service spécialement conçu pour les voyageurs ou ceux qui sont souvent en déplacement. Nous garantissons la réception de la correspondance et la possibilité de mener toutes les affaires en dehors du lieu de l’adresse d’enregistrement virtuelle. Nous offrons la fiabilité dans la collecte du courrier et la discrétion.

Avez-vous un emplacement physique pour votre bureau ?

Oui, nous avons un emplacement physique avec 3 salles de réunion et des salles disponibles à la location pour votre entreprise. Główną zaletą naszej oferty jest to, że wraz z rozwojem Państwa działalności możecie stopniowo przenieść się do naszego biura. Wynajem naszego biura jest elastyczny pod tym względem ponieważ umożliwiamy różne pakiety wynajmu od 10 godzin tygodniowo do całodobowego dostępu do naszej infrastruktury.

LOCATIONS

Comment puis-je vous rejoindre ?

Biuro znajduje się w Poznaniu na ul. Słowackiego 55/1 60-521 W wypadku jeśli mają Państwo problemy Notre bureau est situé à Poznań, à Słowackiego 55/1 60-521. Si vous avez des problèmes pour nous trouver dans la ville, veuillez utiliser l’onglet contact ou suivre les indications en utilisant google maps.

Quelles sont les options pour contacter un bureau virtuel ?

Vous pouvez nous contacter par courriel, par téléphone et par courrier. Les contacts téléphoniques sont possibles pendant les heures d’ouverture normales des bureaux, c’est-à-dire du lundi au vendredi entre 09h00 et 17h00. Il arrive que nous travaillions également à d’autres jours et heures.

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Czy mogę spotkać się z klientPuis-je rencontrer le client sur place, dans les locaux du bureau ?

Oui, nous avons un emplacement physique où vous pouvez louer votre cabinet à l’heure. Notre objectif est de vous permettre de gérer votre entreprise exactement de la même manière que vous le feriez dans vos propres locaux loués.

GALERIE

Lorsque je loue un bureau virtuel, suis-je obligé d’être physiquement présent à l’adresse indiquée ?

Non. Vous n’êtes pas obligé de le faire. L’ensemble de l’entreprise peut fonctionner sans votre présence. La correspondance sera envoyée à votre adresse électronique ou à une autre adresse spécifiée dans le contrat. Toutefois, si vous changez d’avis, nous mettrons les locaux à disposition pour que vous puissiez travailler à l’adresse que vous aurez indiquée. Nous sommes flexibles et soucieux du développement de nos clients.

Puis-je utiliser le service de bureau virtuel en permanence pendant mon séjour à l’étranger ?

Oui. Il s’agit d’un service spécialement conçu pour les voyageurs ou ceux qui sont souvent en déplacement. Nous garantissons la réception de la correspondance et la possibilité de mener toutes les activités commerciales en dehors du lieu de l’adresse d’enregistrement virtuelle. Nous offrons la fiabilité dans la collecte du courrier et la discrétion.

Lorsque je loue un bureau virtuel, suis-je obligé d’être physiquement présent à l’adresse indiquée ?

Nie. Nie mają Państwo takiego obowiązku. Cała działalność może funkcjonować bez Państwa obecności. Non. Vous n’êtes pas obligé de le faire. L’ensemble de l’entreprise peut fonctionner sans votre présence. La correspondance sera envoyée à votre adresse électronique ou à une autre adresse spécifiée dans le contrat. Toutefois, si vous changez d’avis, nous mettrons les locaux à disposition pour que vous puissiez travailler à l’adresse que vous aurez indiquée. Nous sommes flexibles et soucieux du développement de nos clients.

Quelles sont les conditions formelles pour obtenir une adresse virtuelle ?

Selon que vous dirigez une entreprise individuelle, une société civile ou une société à responsabilité limitée, un ensemble différent de documents est requis. Dans le cas d’une entreprise individuelle ou d’une société civile, une adresse d’enregistrement virtuelle peut être obtenue par la signature d’un contrat par l’entrepreneur ou par l’un des partenaires de la société civile. La personne qui signe le contrat doit prouver son identité au moyen d’une carte d’identité ou d’un autre document.

Dans le cas d’une société à responsabilité limitée, outre un document confirmant l’identité de la personne qui signe le contrat, il est également nécessaire de posséder un document autorisant le droit de représenter la société (une procuration du conseil d’administration, un extrait du Registre judiciaire national confirmant la capacité de faire des déclarations au nom de la société – le président du conseil d’administration ou un mandataire commercial, les statuts – les statuts).

Qu’advient-il de la correspondance envoyée à l’adresse d’enregistrement ?syłaną na adres rejestracyjny?

Selon ce que vous décidez dans le contrat, le courrier reçu à l’adresse virtuelle est scanné et transmis à l’adresse électronique indiquée dans le contrat ou est envoyé sous forme physique à l’adresse indiquée. En fonction de la manière dont vous souhaitez régler l’envoi de votre courrier, celui-ci peut avoir lieu immédiatement après réception ou périodiquement, sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.

Qui a le droit de recevoir de la correspondance ?

Le droit de collecter la correspondance est détenu par la personne qui a signé le contrat de bureau virtuel, la personne indiquée dans le contrat comme étant autorisée à collecter ou la personne titulaire de la procuration correspondante. La procuration pour recueillir la correspondance peut être présentée sur place, vous pouvez également donner une procuration cadre ou envoyer un e-mail informant qu’une certaine personne recueille la correspondance.

Sur quelle base ma correspondance est-elle reçue ?

Korespondencja jest odbierana na podstawie pełnomocnictwa, którego nam Państwo udzielają przy zVotre correspondance sera collectée sur la base de la procuration que vous nous accordez lors de la conclusion du contrat. Dans le cadre de la procuration, nous collectons également activement votre courrier au bureau de poste local. Il en va de même pour la collecte du courrier et des colis des sociétés de messagerie telles que UPS ou DHL ou autres.


Quel est le délai d’envoi de la correspondance à une adresse ou à un courriel ?

Le même jour. Nous nous efforçons d’agir rapidement.

Quand puis-je récupérer ma correspondance auprès du Bureau Virtuel Clockwork Poznań ?

Pendant les heures d’ouverture du secrétariat ou sur rendez-vous téléphonique.

La correspondance est-elle lue ou scannée par vous ?

Uniquement pour les entreprises qui ont donné leur accord et dans la mesure où nous sommes autorisés à le faire.

Est-ce que nous scannons tous les envois ?

Tak skanujemy wszystkie przesyłki. UC’est ainsi que nous scannons tous les envois. Cet accord peut faire l’objet d’arrangements individuels.

La correspondance collectée peut-elle être envoyée à une autre adresse ?

Oui, cela fait l’objet d’accords individuels avec le client.

Comment les documents et la correspondance sont-ils conservés ?

Posiadamy bezpieczną skrytkę gwarantującą bezpieczeństwo Państwa dNous disposons d’un casier sécurisé pour garantir la sécurité de votre documentation.

L’offre oferta est-elle flexible et adaptée à mes besoins ?

Absolument. Clockwork propose un ensemble de forfaits pour la location d’une adresse d’enregistrement virtuelle et de forfaits pour la location d’un bureau de coworking en fonction des besoins de l’entrepreneur. De nombreuses entreprises ont franchi nos portes, chacune avec sa propre histoire. Certaines d’entre elles ont commencé par louer un espace à l’heure, d’autres ont commencé avec un bureau permanent. Malheureusement, nous avons dû nous séparer de quelques entreprises parce qu’elles commençaient à employer beaucoup de monde et qu’elles n’avaient pas leur place dans tous nos locaux.

OFFRE

Si j’ai besoin d’organiser quelque chose avec le bureau virtuel Clockwork Poznan, dois-je le faire à des heures précises ?

La réception est ouverte du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Nous sommes également flexibles et pouvons prendre un rendez-vous téléphonique pour un autre jour et une autre heure.

À quelles heures les salles de conférence, les bureaux et le coworking sont-ils disponibles?

Nos locaux sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Consultez le calendrier ici !!

Comment réserver un bureau ou une salle de réunion ?

La disponibilité de nos chambres est publiée sur notre site web sous cet onglet – Clockwork Room Availability. Vous pouvez également nous appeler pour plus d’informations. Consultez le calendrier ici !

Quelles informations une personne à mon adresse enregistrée recevra-t-elle sur mon entreprise ?

Informations sur l’entreprise fournies par vous et dans la mesure où vous le permettez. En outre, nous pouvons afficher un panneau d’information visible sur google maps.

Que se passe-t-il en cas d’inspection dans les locaux de l’entreprise ?

Nous effectuons des activités de contrôle normales et coopérons avec le bureau en mettant à disposition les informations que nous sommes tenus de fournir.


Où dois-je payer mes impôts si j’ai une adresse enregistrée virtuelle ?

Les taxes sont réglées à l’adresse d’enregistrement correspondante.

Quels sont les bureaux compétents pour cette adresse ?

Urząd Skarbowy Poznań-Jeżyce

Adresse:
Strzelecka 2/6, 61-845 Poznań

Contact:
centre: 61 647 18 00
faks: 61 64 71 921
e-mail: us.poznan-jezyce@mf.gov.pl

Sąd Rejonowy Poznań – Grunwald i Jeżyce

Adresse:
ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań

Contact:
61 65 85 220