ClockWorkPoznań · JeżyceO nas · Słowackiego 55 · Poznań Jeżyce
ClockWork to kameralne miejsce pracy i adres dla firm w zabytkowej willi na Jeżycach — z ogrodem, prawdziwą recepcją i zespołem na miejscu. Łączymy codzienną, ludzką obsługę z formalnym standardem bezpieczeństwa wymaganym przy usługach wirtualnego biura.
Miejsce z charakterem
To nie jest sieciowy coworking ani punkt obsługi adresów. ClockWork wyrósł w Jeżycach i zachował ich swobodny, twórczy rytm. Wnętrza są kameralne, a skala miejsca sprzyja naturalnym relacjom — bez obowiązkowego networkingu i korporacyjnego scenariusza.
AML · KYB · KYC
Świadczenie usług korporacyjnych i udostępnianie adresu dla spółek jest działalnością regulowaną. Nie wystarczy więc wynająć biurka lub skrzynki pocztowej. Operator musi uzyskać wpis do RDST, spełniać ustawowe warunki oraz wykonywać obowiązki instytucji obowiązanej wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
RDST to Rejestr działalności na rzecz spółek lub trustów — publiczny rejestr działalności regulowanej prowadzony przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Wpis jest warunkiem legalnego świadczenia objętych nim usług, w tym zapewniania spółkom siedziby i adresu.
Rejestr jest częścią systemu AML wynikającego z polskiej ustawy i przepisów Unii Europejskiej. Usługi korporacyjne i adresowe mogą być wykorzystywane do ukrywania faktycznych właścicieli albo celu działalności, dlatego operator ma wiedzieć, z kim zawiera umowę, kto kontroluje podmiot i jaki jest cel relacji.
ClockWork posiada wymagany wpis RDST-1440, obejmujący pełny wskazany obok zakres usług. Przy wpisie operator potwierdził pod rygorem odpowiedzialności karnej spełnienie ustawowych warunków niekaralności oraz wiedzy lub doświadczenia. Aktualny rejestr nie zawiera informacji o zawieszeniu ani zakończeniu tej działalności.
Zgodność w praktyce
Jako instytucja obowiązana stosujemy wewnętrzną procedurę AML. Przed aktywacją usługi identyfikujemy i weryfikujemy klienta, osoby działające w jego imieniu oraz beneficjentów rzeczywistych, ustalamy strukturę własności i kontroli, cel oraz zamierzony charakter współpracy i oceniamy ryzyko.
W trakcie relacji aktualizujemy dane, prowadzimy wymagane monitorowanie i dokumentujemy zastosowane środki bezpieczeństwa finansowego. Gdy wymagają tego przepisy, podejmujemy dalsze działania przewidziane ustawą, w tym przekazujemy właściwe informacje Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej.
Podstawa prawna: ustawa AML, w szczególności art. 2 ust. 1 pkt 16, art. 34 i art. 129a–129h ↗Weryfikujemy dane podmiotu, sposób reprezentacji i beneficjentów rzeczywistych. W procesie korzystamy z rozwiązania Autenti KYB, które pozwala zestawiać informacje o kontrahencie i generować raporty na podstawie ponad 100 źródeł.
Tożsamość reprezentantów i innych wymaganych osób potwierdzamy zdalnie z wykorzystaniem metod dostępnych w Autenti KYC. Zakres weryfikacji dobieramy do rodzaju klienta i rozpoznanego poziomu ryzyka.
Autenti dostarcza narzędzia i wyniki weryfikacji. Ostateczna ocena ryzyka AML, ewentualna prośba o dodatkowe dokumenty oraz decyzja o aktywacji usługi należą do ClockWork jako instytucji obowiązanej.
Ochrona danych
Dane i dokumenty przekazane w procesie KYB/KYC wykorzystujemy w celu weryfikacji klienta, zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków prawnych. W zakresie powierzonych danych Autenti działa na zasadach art. 28 RODO i deklaruje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym mechanizmów szyfrowania lub anonimizacji.
Dostęp do informacji jest ograniczony do osób i dostawców, którzy potrzebują go do realizacji procesu. Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami AML i innymi obowiązującymi regulacjami.
Prawdziwe zdjęcia
Bez wizualizacji i zdjęć stockowych. Tak wyglądają wnętrza ClockWork przy Słowackiego 55/1.
Przestrzeń wspólna
Między zadaniami i spotkaniami możesz usiąść z kawą, porozmawiać w mniej formalnej atmosferze albo po prostu na chwilę zwolnić.
Zobacz pakiety coworkingowe ↗Lokalizacja ClockWork
ClockWork mieści się w centralnej części Jeżyc, blisko śródmieścia, Międzynarodowych Targów Poznańskich i dworca Poznań Główny. To realna, stała lokalizacja działająca pod tym samym adresem od 2016 roku.
Jeżyce · blisko centrum Poznania
Wyznacz trasę ↗Relacje bez przymusu
ClockWork daje kontakt z innymi przedsiębiorcami, freelancerami i zespołami, ale nie narzuca sposobu korzystania z miejsca. Możesz rozmawiać, współpracować albo po prostu zamknąć laptop po dobrze wykonanej pracy.
Przyjdź i zobacz