Polityka prywatności

Operator serwisu i administrator danych

Operatorem ClockWork Poznań i serwisu clockwork-poznan.pl, usługodawcą oraz administratorem danych osobowych jest LINK Wojciech Ryglewicz, ul. Juliusza Słowackiego 55/1, 60-521 Poznań, NIP 7811160296, REGON 634171647. Kontakt: contact@clockwork-poznan.pl. LINK INCUBATORS Sp. z o.o. jest autorem koncepcji biur coworkingowych działających pod marką clockwork.space, w tym ClockWork Poznań; samo autorstwo koncepcji nie czyni tego podmiotu operatorem serwisu, usługodawcą ani administratorem danych klientów ClockWork Poznań.

Wirtualne biuro

Dane z formularza przetwarzamy w celu zawarcia i wykonywania umowy, obsługi płatności, wystawienia certyfikatu, obsługi korespondencji oraz realizacji obowiązków prawnych. Publiczny formularz nie służy do przesyłania skanów dokumentów tożsamości.

Coworking

Przy wyborze pakietu przechodzisz bezpośrednio do Stripe. Stripe zbiera dane wymagane do przyjęcia jednorazowej płatności i wystawienia dokumentu sprzedaży. ClockWork wykorzystuje dane transakcji do realizacji pakietu, kontaktu w sprawie pierwszej wizyty, obsługi płatności i obowiązków księgowych. Coworking nie wymaga procedury właściwej dla usługi adresowej.

Rezerwacje sal i zasobów

Formularz rezerwacji zapisuje dane kontaktowe, nazwę firmy, wybrany zasób, termin, liczbę uczestników, cel spotkania oraz dane rozliczeniowe potrzebne do przyjęcia płatności i realizacji usługi. Dane identyfikujące klienta są dostępne dla upoważnionego zespołu ClockWork i nie są publikowane w kalendarzu. Operator płatności otrzymuje dane potrzebne do obsługi transakcji, SMSAPI numer telefonu i treść wiadomości operacyjnej, a Cobot — wyłącznie techniczny kod rezerwacji, oznaczenie zasobu i anonimowy tag firmy. Publiczny kalendarz pokazuje tylko dostępność.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i poczty, Stripe, Fakturowni oraz dostawcom podpisu elektronicznego — wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania umowy.

Okres przechowywania

Zgłoszenia niezakończone umową przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi korespondencji i obrony przed roszczeniami. Dane klientów i transakcji przechowujemy przez okres wykonywania usługi oraz wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych, wnieść sprzeciw oraz skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi wybranego procesu.

Pliki cookies i zarządzanie zgodą

Serwis korzysta z niezbędnych plików cookies i pamięci przeglądarki służących bezpieczeństwu, podstawowym funkcjom oraz zapamiętaniu decyzji dotyczącej cookies. Te rozwiązania działają niezależnie od zgody. Pliki analityczne, które pomagają mierzyć sposób korzystania z serwisu, oraz marketingowe, służące pomiarowi kampanii i dopasowaniu reklamy, pozostają wyłączone do czasu świadomej akceptacji odpowiedniej kategorii.

Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić pliki opcjonalne albo dokonać indywidualnego wyboru. Decyzja jest zapamiętywana przez maksymalnie 180 dni. Ustawienia możesz w każdej chwili ponownie otworzyć przyciskiem „Ustawienia cookies” widocznym na stronie i zmienić lub wycofać zgodę. Po przejściu do zewnętrznych serwisów, w tym Stripe, zastosowanie mają również ich własne zasady prywatności i rozwiązania techniczne.

Newsletter

Adres e-mail podany w formularzu newslettera przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody w celu przesyłania informacji o ClockWork, praktycznych treści dla firm oraz wiadomości z Jeżyc. Zapis wymaga potwierdzenia adresu w wiadomości e-mail. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem office@clockwork-poznan.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.